Unika e-postfunktioner

För att göra filhanteringen ännu enklare, kan användaren av BIMcontact™ lägga till filer till en viss arbetsyta eller en mapp på portalen genom att skicka filerna via e-post. De unika och mycket säkra e-postlänkarna, som är specifika för användaren och mappen, kan hämtas från webbgränssnittet i BIMcontact™. På så sätt kan användaren exempelvis sätta upp e-postkontakter i sitt mailprogram med adresser till olika mappar för att snabbt och enkelt kunna skicka in/vidarebefordra mail med bifogade filer som man vill lagra i systemet. När man hämtar e-postadressen till mappen kan man även välja om man vill att även själva mailet ska sparas som en separat fil.

Varje mapp har en personlig e-postadress dit bifogade filer kan skickas och meddelandet kan också lagras om så önskas
Skicka ditt e-postmeddelande med tex en offert till önskad mapp i BIMcontact
Om både e-postmeddelandet och bilagorna skickas till BIMcontact lagras dessa i en tidstämplad meddelandemapp

Användare kan även snabbt dela en länk med externa personer som inte är medlemmar i portalen. Möjligheten att sätta åtkomstnivån för länken till vem som helst som har tillgång till länken, portalmedlemmar eller endast filägaren ger ytterligare kontrollmöjligheter över vad som delas och vem som kan ta del av det.

För att dela länken kan man antingen skicka den direkt inifrån verktyget till valfri mottagare, eller också kan man kopiera ut länken för att skicka den via sitt vanliga e-postprogram.


Inte helt övertygad ännu?

Kontakta oss så förklarar vi vad våra funktioner skulle kunna innebära för er verksamhet. Mycket att vinna, inget att förlora! Eller så kan du klicka på något av följande länkar:


Såhär laddar du upp filer via e-post